Archivierung
Archivierung heißt: Daten sicher aufbewahren, damit man später noch darauf zugreifen kann – auch wenn sie im Alltag nicht mehr regelmäßig gebraucht werden.
📦 Warum archiviert man überhaupt?
- Rechtliche Pflicht – z. B. bei Rechnungen oder Verträgen
- Wissenssicherung – alte Projekte oder Kundeninfos
- Speicher entlasten – aktive Systeme bleiben schlank & schnell
- Schutz – Archivdaten bleiben sicher & unverändert
🧩 Was wird archiviert?
Typische Beispiele:
- Rechnungen, Angebote & Verträge
- E-Mails
- Personalakten
- Konstruktionszeichnungen, Pläne oder Forschungsdaten
- Alte Kunden- und Projektdaten
🛠️ Wie funktioniert digitale Archivierung?
- Archivsoftware organisiert & strukturiert die Daten
- Zugriffsrechte regeln, wer was sehen darf
- Langzeitformate (z. B. PDF/A) sichern die Lesbarkeit
- Speicherung auf speziellen Servern, Festplatten oder in der Cloud
🔍 Was ist der Unterschied zu einem Backup?
| Archivierung 🗃️ | Backup 💾 |
|---|---|
| Langfristige Aufbewahrung | Kurzfristige Sicherheitskopie |
| Wird selten verändert | Wird regelmäßig überschrieben |
| Für Nachvollziehbarkeit | Für Notfallwiederherstellung |
ℹ️ Kurz gesagt:
Archivierung ist wie ein digitales Lagerhaus für wichtige, aber selten genutzte Daten.
Sie hilft dabei, Platz zu sparen, Gesetze einzuhalten und Informationen für die Zukunft sicher zu verwahren.
