Beschaffungsfunktion
Die Beschaffungsfunktion ist der Teil eines ERP-Systems, der alle Prozesse rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen abbildet. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Beschaffung effizient zu planen, zu steuern und zu automatisieren.
🔍 Was umfasst die Beschaffungsfunktion?
- Lieferantenauswahl: Vergleich von Angeboten, Bewertung und Pflege von Lieferanten
- Bestellmanagement: Erstellung, Freigabe und Nachverfolgung von Bestellungen
- Bedarfsplanung: Automatische Ermittlung des Materialbedarfs auf Basis von Lager- und Produktionsdaten
- Lieferverfolgung: Überblick über offene Bestellungen, Liefertermine und Statusupdates
- Rechnungsabgleich: Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen (3-Wege-Abgleich)
🤝 Vorteile der Integration ins ERP:
- Alles zentral gesteuert – vom Bedarf bis zur Zahlung
- Weniger manuelle Arbeit durch automatisierte Prozesse
- Bessere Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Lager & Produktion
- Mehr Transparenz über Preise, Lieferzeiten & Verträge
- Schnellere Reaktion bei Engpässen oder Preisänderungen
💡 Warum ist das wichtig?
Ein durchdachter Beschaffungsprozess spart Zeit, senkt Kosten und sorgt dafür, dass das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
In Verbindung mit anderen ERP-Modulen wird aus dem Einkauf ein echter Wettbewerbsvorteil.
ℹ️ Kurz gesagt:
Die Beschaffungsfunktion ist das digitale Rückgrat deines Einkaufs. Sie sorgt dafür, dass dein Unternehmen wirtschaftlich, transparent und reibungslos mit Lieferanten zusammenarbeitet – und zwar vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
