Stammdaten
Stammdaten sind grundlegende, langfristig stabile Daten, die für Geschäftsprozesse und IT-Systeme essenziell sind. Sie enthalten zentrale Informationen über Objekte, die für eine Organisation wichtig sind, und ändern sich nur selten im Vergleich zu Bewegungsdaten.
🧾 Merkmale von Stammdaten:
- Langfristige Gültigkeit – Sie bleiben über längere Zeiträume konstant.
- Unternehmensweit relevant – Sie werden in mehreren Prozessen und Systemen verwendet.
- Wenig Veränderung – Im Gegensatz zu Transaktionsdaten werden Stammdaten selten aktualisiert.
🧩 Beispiele für Stammdaten:
- Kundendaten – Name, Adresse, Kontaktinformationen
- Produktdaten – Artikelnummer, Beschreibung, Preis
- Mitarbeiterdaten – Personalnummer, Name, Abteilung
- Lieferantendaten – Firmenname, Zahlungsbedingungen
- Finanzdaten – Konten, Kostenstellen
🔎 Unterschied zu Bewegungsdaten:
- Stammdaten sind die Basisinformationen (z. B. ein Kunde).
- Bewegungsdaten entstehen durch Transaktionen (z. B. eine Bestellung durch diesen Kunden).
✅ Bedeutung der Stammdatenpflege:
- Datenqualität – Fehlerhafte Stammdaten führen zu Problemen in Geschäftsprozessen.
- Effizienz – Gut gepflegte Stammdaten erleichtern Automatisierung und Analysen.
- Compliance – Stammdaten müssen oft gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
ℹ️ Kurz gesagt:
Stammdaten sind ein zentraler Bestandteil von ERP-Systemen (z. B. SAP) und Datenmanagementstrategien, da sie als Grundlage für betriebliche Entscheidungen und Prozesse dienen.
