xRechnung
Die XRechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat, das in Deutschland für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern vorgeschrieben ist.
Sie wurde speziell für die digitale und strukturierte Verarbeitung von Rechnungsdaten entwickelt – ganz ohne PDF oder Papier.
📌 Was ist das Besondere an der XRechnung?
- Sie besteht nur aus maschinenlesbaren Daten (XML-Datei)
- Es gibt kein sichtbares PDF – die Rechnung ist rein technisch aufgebaut
- Sie entspricht der EU-Norm für elektronische Rechnungen (EN 16931)
🏛️ Wo wird XRechnung eingesetzt?
- Bei Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen in Deutschland
- Für digitale Rechnungsprozesse ohne Medienbrüche
- Häufig über spezielle Eingangsplattformen des Bundes oder der Länder
🧮 Inhalte einer XRechnung:
- Rechnungsnummer, Datum, Beträge
- Liefer- und Leistungsinformationen
- Bankverbindung
- Steuerinformationen (z. B. USt-ID)
- Leitweg-ID (eine eindeutige Empfängerkennung bei Behörden)
✅ Vorteile der XRechnung:
- Standardisiert und verpflichtend im öffentlichen Sektor
- Vollständig maschinenlesbar – ideal für automatisierte Buchhaltung
- Fehlerfreiere Verarbeitung durch klare Datenstruktur
- Spart Zeit, Papier und manuelle Arbeitsschritte
🔍 Unterschied zu ZUGFeRD:
| Merkmal | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Dateiformat | Nur XML (maschinenlesbar) | PDF + eingebettete XML-Daten |
| Sichtbarkeit | Nicht für Menschen lesbar (ohne Tool) | Menschen- und maschinenlesbar zugleich |
| Haupteinsatzgebiet | Rechnungen an Behörden (B2G) | B2B und B2G – flexibler einsetzbar |
| Pflicht? | Ja, bei öffentlichen Auftraggebern | Nein, aber weit verbreitet |
ℹ️ Kurz gesagt:
Die XRechnung ist das offizielle Standardformat für digitale Rechnungen an Behörden – strukturiert, maschinenlesbar und gesetzlich vorgeschrieben.
