ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.
Hinter dem etwas komplizierten Namen steckt ein Standard für elektronische Rechnungen. Er wurde entwickelt, damit Rechnungen digital, einheitlich und für Mensch und Maschine lesbar sind – ohne zusätzlichen Papierkram oder Medienbrüche.
🎯 Was ist das Ziel von ZUGFeRD?
ZUGFeRD ermöglicht es, eine Rechnung gleichzeitig:
- als PDF für Menschen
- und mit eingebetteten strukturierten Daten für Software zu verschicken.
Das bedeutet: Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung, enthält aber im Hintergrund maschinenlesbare Daten (z. B. für Buchhaltungssysteme oder Steuerprüfungen).
✅ Vorteile von ZUGFeRD:
- Kein Ausdrucken oder Abtippen nötig
- Spart Zeit, Papier und Fehler
- Ideal für automatische Verarbeitung in der Buchhaltung
- Rechtssicher und anerkannt nach EU-Normen (z. B. EN 16931)
- Praktisch für Unternehmen, die viele Rechnungen digital austauschen
🔍 Wo wird ZUGFeRD eingesetzt?
- In Unternehmen jeder Größe
- Zwischen Geschäftspartnern (B2B)
- Auch mit öffentlichen Stellen (B2G), die E-Rechnungen verlangen
- In ERP- und Buchhaltungssoftware
Aktuelle Versionen:
Die aktuellen Versionen erfüllen die EU-Norm EN 16931 und sind mit der XRechnung kompatibel. Seit 2025 wird die E-Rechnung schrittweise auch im B2B-Geschäft Pflicht – ZUGFeRD erfüllt diese Anforderung (außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL).
ℹ️ Kurz gesagt:
ZUGFeRD ist ein praktisches Format für digitale Rechnungen, das Menschen und Maschinen gleichzeitig versteht – perfekt für die moderne, papierlose Buchhaltung.
In Floomia: Floomia erstellt und verarbeitet E-Rechnungen. → Finanzbuchhaltung